仕事中に注意力が続かないと、入力ミス、連絡漏れ、確認忘れなどが起こりやすくなります。
原因として多いのは、作業量の多さだけではありません。通知、電話、周囲の会話、複数の画面などによって、注意が何度も切り替わることも影響します。
対策として、最初に「今から何を終わらせるか」を一つ決めます。作業時間を短く区切り、その間は関係のない通知や画面を閉じます。
また、作業と確認を同時に行うより、入力を終えた後にまとめて確認する方が、間違いを見つけやすい場合があります。確認するときは、数字、名前、日付、添付ファイルなど、見る項目を固定します。
AIには、長い指示の要点整理、作業手順の分割、メール文章の確認などを依頼できます。
ただし、個人情報や会社の機密情報を入力してよいかは、勤務先のルールを確認する必要があります。
